Version 1.1
Fundvest UAB (Fundvest) yra Lietuvos Respublikoje įsteigta finansų maklerio įmonė (registracijos kodas 305667997, adresas Konstitucijos pr. 15-93 Vilnius, Lietuva, interneto svetainė www.fundvest.eu).
Fundvest yra Jūsų asmens duomenų, kuriuos mums pateikiate, valdytoja. Užtikriname, kad mūsų surinkti asmens duomenys bus tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) ir kitais teisės aktais.
Jei norite susisiekti su mumis dėl savo asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės į mūsų duomenų apsaugos pareigūną el. paštu dpo@fundvest.eu.
Šiame dokumente paaiškiname, kaip mes naudojame asmens duomenis, kuriuos renkame Jums naudojantis mūsų paslaugomis.
Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas). Fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.
Mes renkame šiuos duomenis:
- Asmens identifikavimo duomenys (vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris ir kt.).
- Papildomus duomenis, kurių reikalaujama pagal pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos teisės aktus (asmens kodą ir (arba) gimimo datą, pilietybę, veido atvaizdą, tikrinimo proceso vaizdo ir garso įrašą, asmens tapatybės dokumento duomenis, pateiktų dokumentų kopijas, informaciją apie naudojamą įrenginį, IP adresą ir t. t.).
- Piniginės operacijos duomenys (operacijos suma, data ir laikas, gavėjas arba siuntėjas ir t. t.).
- Jūsų bendravimas su mumis (susirašinėjimas el. paštu arba naudojantis žinučių funkcija, pokalbiai telefonu ir t. t.).
- Programėlės prisijungimo ir naudojimo duomenys (naudotojo vardas, IP adresas, bendra geografinė padėtis, naudojimo statistika ir t. t.).
Daugeliu atveju būtent Jūs pateikiate mums savo asmens duomenis:
- Registracijos proceso metu. Registracijos metu pateikti duomenys yra būtini, kad galėtume užmegzti verslo santykius.
- Naudojantis mūsų paslaugomis (pvz., duomenys apie jūsų atliktus sandorius).
- Kai bendraujate su mumis (klientų aptarnavimas, bendravimas per socialinę platformą ir t. t.).
Jūsų duomenis taip pat galime gauti iš kitų šaltinių:
- Kai tai atitinka galiojančius įstatymus, gauname juos iš trečiųjų šalių, pavyzdžiui, oficialių registrų ir duomenų bazių arba mūsų partnerių, kurie dalyvauja teikiant Jums paslaugas.
- Siekdami atlikti sustiprinto deramo patikrinimo procedūras taip pat renkame viešai prieinamą informaciją apie Jus (informaciją internete, socialiniuose tinkluose ir pan.).
Jei pateikiate mums kitų asmenų (pvz., sutuoktinio, šeimos narių ir t. t.) asmens duomenis, patvirtinate, kad suteikėte jiems visą su asmens duomenų tvarkymu susijusią informaciją.
Jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis vienu iš toliau nurodytų teisinių pagrindų:
- Sutikimas. Jei konkrečiai sutikote, kad tvarkytume jūsų asmens duomenis (pvz., rinkodaros tikslais).
- Sutarties vykdymas. Tam tikri asmens duomenys yra būtini, kad galėtume tinkamai suteikti Jums mūsų paslaugas (pvz., kad galėtumėte naudotis programėle, sudaryti sandorius, gauti klientų aptarnavimo paslaugas ir t. t.).
- Teisinė prievolė. Tam tikrus asmens duomenis privalome tvarkyti pagal mums taikomus teisės aktus (pvz., pinigų plovimo ir teroristų finansavimo, sukčiavimo ar kitų nusikaltimų prevencijos tikslais, mokesčių ir apskaitos tikslais ir t. t.).
- Teisėtas interesas. Kai turime pagrįstą priežastį tvarkyti duomenis, jie yra būtini mūsų tikslams pasiekti ir yra suderinti su Jūsų pagrindinėmis teisėmis ir laisvėmis.
Fundvest vykdomas profiliavimas apima asmens duomenų tvarkymą automatizuotomis priemonėmis, siekiant vykdyti “pažink savo klientą” (KYC) procedūras, valdyti riziką ir stebėti sandorius, įskaitant sukčiavimo, pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevenciją. Tai grindžiama teisinėmis prievolėmis, taikomomis Fundvest kaip finansų maklerio įmonei.
Kai kuriais atvejais, jei turime pareigą atskleisti arba jei to reikia mūsų paslaugoms teikti, Jūsų asmens duomenimis galime dalytis su trečiosiomis šalimis.
Asmens duomenimis dalijamės su:
- Mūsų tiekėjais (pvz., paslaugų teikėjai, dalyvaujantys kliento registracijos, patikrinimo ir nuolatinės stebėsenos procedūrose, taip pat klientų aptarnavimo, IT ir kitų paslaugų, būtinų tinkamam sutarties vykdymui ir privalomų teisinių įsipareigojimų laikymuisi, teikėjai).
- Kitos trečiosios šalys, dalyvaujančios teikiant ar palaikant mūsų paslaugas (pvz., mūsų partneriai bankai).
- Reguliavimo ir priežiūros institucijos (pvz., nusikaltimų prevencijos, finansų rinkos dalyviams keliamų reikalavimų laikymosi, mokesčių ir apskaitos bei pan. tikslais).
Jei gali prireikti perduoti Jūsų asmens duomenis į trečiąsias šalis, užtikrinsime, kad būtų taikomos tinkamos apsaugos priemonės.
Jūsų asmens duomenų perdavimui į kitą valstybę naudojame teisinį mechanizmą, pavyzdžiui, standartines sutarčių sąlygas, kaip nurodyta BDAR, arba įgyvendiname saugumo priemones, pavyzdžiui, duomenų anonimizavimą prieš perduodant duomenis į kitą valstybę.
Jei vertybinių popierių sandoris yra susijęs su užsienio vertybiniais popieriais, mes galime būti įpareigoti perduoti jūsų duomenis trečiosioms šalims užsienio valstybėse, kad užtikrintume paslaugų teikimą, taip pat tikslais, susijusiais su priežiūros veikla, kurią vykdo užsienio reguliavimo ar priežiūros institucijos (pavyzdžiui, tyrimo institucijos, finansų rinkos priežiūros institucijos, mokesčių administratoriai ir t. t.).
Jūsų asmens duomenų netvarkysime ilgiau nei to reikia duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.
Pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus, Fundvest privalo saugoti Jūsų asmens duomenis, susijusius su Jūsų identifikavimu ir suteiktomis paslaugomis, aštuonerius metus po mūsų verslo santykių su Jumis pabaigos.
Susirašinėjimas su Jumis saugomas penkerius metus nuo sandorių ar verslo santykių su Jumis nutraukimo dienos.
Šie terminai gali būti papildomai pratęsti ne ilgiau kaip dvejus metus, gavus pagrįstą kompetentingos institucijos nurodymą.
Jūsų asmens duomenis galime saugoti ilgiau dėl potencialaus ar vykstančio teisminio ginčo arba dėl kitos teisinės priežasties.
Pasibaigus atitinkamam laikotarpiui, kai asmens duomenys nebereikalingi dėl pirmiau minėtų priežasčių, Jūsų asmens duomenys bus ištrinti.
Teisė susipažinti su duomenimis. Turite teisę prašyti savo asmens duomenų kopijų. Jei norite gauti patvirtinimą, ar mes tvarkome su Jumis susijusius asmens duomenis, galite prašyti nemokamos jų kopijos, pateikdami prašymą adresu dpo@fundvest.eu.
Teisė į duomenų ištaisymą. Turite teisę prašyti, kad ištaisytume bet kokią informaciją, kuri, jūsų manymu, yra netiksli.
Teisė reikalauti ištrinti duomenis. Turite teisę prašyti, kad ištrintume Jūsų asmens duomenis (laikantis tam tikrų sąlygų).
Teisė apriboti duomenų tvarkymą. Turite teisę prašyti, kad apribotume Jūsų asmens duomenų tvarkymą (laikantis tam tikrų sąlygų).
Teisė į duomenų perkeliamumą. Turite teisę prašyti, kad surinktus duomenis perduotume kitai organizacijai arba tiesiogiai Jums (laikantis tam tikrų sąlygų).
Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu. Turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys (laikantis tam tikrų sąlygų).
Jei davėte mums aiškų sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis, taip pat turite teisę bet kuriuo metu atšaukti šį sutikimą, susisiekę su mumis el. paštu dpo@fundvest.eu.
Jei pateikiate užklausą, atsakymą turime pateikti per vieną mėnesį. Jei norite pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, susisiekite su mumis el. paštu dpo@fundvest.eu.
Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą nacionalinei duomenų apsaugos institucijai. Sąrašą galite rasti čia: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.